Schritt 1: Kontentyp und eigene Mailadresse eingeben

Sie müssen nun eine grundsätzliche Entscheidung darüber treffen, wie Sie Ihren Asamnet-Mail-Account benutzen wollen.

• Wenn Sie Ihre Mails nahtlos mit mehreren Rechnern bearbeiten wollen, z.B. von verschiedenen Orten aus, sowie von unterwegs über die Asamnet-Webmail-Anwendung, benutzen Sie am besten den Asamnet-IMAP-Server. Ihre Mails liegen dann auf dem Asamnet-Server, sofern sie nicht einzelne Mails ausdrücklich löschen oder in lokale Ordner verschieben.
• Wenn Sie dagegen Mails im Wesentlichen von Ihrem MacOS X-Rechner aus bearbeiten und z.B. nur in Ausnahmefällen von unterwegs lesen, nutzen Sie lieber den Asamnet-POP-Server. Ihre Mails werden dann auf Ihren Rechner kopiert und auf dem Asamnet-Server gelöscht.

Klicken Sie auf die Auswahlliste neben Servertyp und wählen den Eintrag IMAP oder POP aus.

Geben Sie eine Beschreibung für den Account ein. Diese dient nur Ihrer Orientierung, wenn Sie mehrere Mail-Konten besitzen. Vorschlag: ASAMnet Mail.

Ihr vollständiger Name dürfte bereits korrekt eingefüllt sein. Sie können hier aber speziell für den Mailversand auch etwas anderes eingeben, z.B. gekürzte Namen, oder eine Schreibweise ohne Umlaute. Normalerweise ist dies nicht notwendig.

Geben Sie unter E-Mail-Adresse die vollständige Mail-Adresse in einer der Varianten an, die Sie von Asamnet erhalten haben. Das muss nicht unbedingt Ihr Account-Name sein, sondern oft werden Sie eine der alternativen Adressen bevorzugen (z.B. ernst.eiswuerfel@asamnet.de statt eiswuerfer@asamnet.de, oder ernst@eiswuerfel.de, wenn eiswuerfel.de Ihre bei Asamnet betriebene Internet-Domain ist).

Klicken Sie auf Fortfahren.

Schritt 2: Verbindungsinformationen für eingehende Mails eintragen

Der Server heißt mail.asamnet.de. Als Benutzernamen müssen Sie hier unbedingt Ihren Account-Namen eintragen, keinesfalls eine Ihrer alternativen Mailadressen. Hier gehört auch kein @asamnet.de hinein!

Unter Kennwort tragen Sie das Kennwort Ihres Mail-Accounts ein. Wir empfehlen, das Kennwort in regelmäßigen Abständen zu wechseln (Passwort ändern (in neuem Fenster)).

Es sollte alles analog zum oben gezeigten Bildschirmfoto aussehen. An dieser Stelle empfiehlt es sich, eine Verbindung zum Internet aufzubauen, wenn nicht bereits geschehen (wenn Sie diese Beschreibung vom Asamnet-Webserver lesen, haben Sie eine Internet-Verbindung). Klicken Sie auf Fortfahren.

Die Verbindung wird sofort geprüft. Diese Prüfung sollte an dieser Stelle bereits erfolgreich verlaufen. Falls nicht, wird eine Warnung angezeigt. Das ist nahezu immer ein Fehler. Folgendes sind die häufigsten Fehlermeldungen:

1. Die Anmeldung beim IMAP-Server "mail.asamnet.de" ist fehlgeschlagen...: Der Mailserver ist erreichbar, die Kommunikation funktioniert grundsätzlich. Sie haben sich offensichtlich bei Benutzername oder Kennwort verschrieben. Überprüfen Sie den Benutzernamen (kein @....!) und geben Sie das Kennwort nochmals sorgfältig ein.
2. Der IMAP-Server "mail.asament.de" antwortet nicht...: Überprüfen Sie, ob Sie den Servernamen richtig geschrieben haben! Überprüfen Sie, ob Ihre Internetverbindung noch funktioniert (z.B. eine beliebige Web-Seite aufrufen).

Schritt 3: Verbindungsinformationen für ausgehende Mails eintragen

Grundsätzlich geben Sie hier einfach das Gleiche ein wie für eingehende Mails! Im Einzelnen:

Server für ausgehende Mails ist mail.asamnet.de.

Sie müssen den Haken bei Identifizierung verwenden aktivieren.

Benutzername ist Ihr Account-Name (ohne @....!)

Kennwort ist das Kennwort des Mail-Accounts.

Wenn alles analog zum Bildschirmfoto aussieht, klicken Sie auf Fortfahren. Die Verbindung wird wieder sofort überprüft. Allerdings können hier Fehler bei Benutzername und Passwort nicht entdeckt werden.

Es erscheint eine Account-Zusammenfassung. Überprüfen Sie nochmals alle Angaben und klicken auf Fortfahren, wenn sie stimmen.

Schritt 5: Nachbearbeitung der Postfächer für IMAP

Wenn Sie sich in Schritt 1 für einen IMAP-Server entschieden haben, erscheint in der Ordnerleiste unter Eingang der Eintrag ASAMnet Mail (bzw. ein anderer von Ihnen gewählter Name). Daneben befindet sich ein Dreieck, das anzeigt, dass Sie den Eintrag aufklappen können. Darunter befinden sich bereits eine ganze Reihe von besonderen Mail-Ordnern (siehe Bild links).

Sie müssen folgenden Ordnern noch ihre besondere Funktion zuweisen.

1. Klicken Sie Drafts an und wählen Sie aus dem Menü Postfach den Eintrag dieses Postfach verwenden für -> Entwürfe.
2. Klicken Sie sent-mail an und wählen Sie aus dem Menü Postfach den Eintrag dieses Postfach verwenden für -> gesendete Mails.
3. Klicken Sie Spam an und wählen Sie aus dem Menü Postfach den Eintrag dieses Postfach verwenden für -> unerwünschte Werbung.
4. Klicken Sie Trash an und wählen Sie aus dem Menü Postfach den Eintrag dieses Postfach verwenden für -> Papierkorb.

Die Ordner (bis auf Spam) verschwinden dabei aus der Liste unter Eingang. Stattdessen taucht Entwürfe, Gesendet und Papierkorb jeweils ein Eintrag ASAMnet Mail auf. So können Sie z.B. in Apple Mail auch alle Mails sehen, die Sie per Webmail geschrieben haben, und mit Webmail Mails weiterbearbeiten, die Sie mit Apple Mail angefangen, aber noch nicht verschickt haben.