07. Juni 2007

Outlook Express (Version 6.0) einrichten

Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung Ihres ASAMnet-Mail-Kontos in Outlook Express.

Je nachdem, ob das Programm neu installiert wurde, oder bereits in Verwendung war/ist (z.B. mit einer Mailadresse eines anderen Providers), sind unterschiedliche Schritte zur Einrichtung notwendig. Klicken Sie einfach auf die blau gefärbten Links, um zur jeweils passenden Stelle in dieser Anleitung zu springen. Das Nachvollziehen der einzelnen Schritte kann unter Umständen recht schwierig werden, wenn Sie ständig zwischen Webbrowser und Mailprogramm wechseln müssen. In diesem Fall empfehlen wir diese Anleitung einfach auszudrucken.

Im Abschnitt Neukonfiguration werden die notwendigen Einstellungen beim ersten Start nach der Installation beschrieben. Wenn Sie das Programm bereits benutzt haben, finden Sie Informationen zur Einrichtung im Abschnitt für die spätere Einrichtung.

Haben Sie Probleme mit Ihrem Zugang, sehen Sie bitte im Abschnitt Daten überprüfen nach, wie Sie überprüfen können, ob die Einstellungen in Ihrem E-Mail-Programm auch korrekt sind. Speziell bei Problemen mit dem Mailversand kann es helfen das sogenannte "SMTP-Auth"-Verfahren zu aktivieren.

Verwenden Sie ein ungesichertes WLAN für den Internetzugang oder teilen Sie sich den Internetanschluss mit anderen Personen im Netzwerk, empfiehlt es sich E-Mails bei der Übertragung zu verschlüsseln.

Neukonfiguration

Wenn Sie Outlook Express zum ersten mal starten und es sind noch keine E-Mail-Konten eingetragen, erscheint sofort nach dem Start ein Fenster "Assistent für den Internetzugang", welches Sie nach verschiedenen Daten frägt. Sollte dieses Fenster nicht erscheinen, verfahren Sie bitte wie im Abschnitt "Spätere Einrichtung".

Schritt 1: Name eintragen.

Als Erstes erhalten Sie links nebenstehendes Bild. In diesem Dialog tragen Sie bei "Angezeigter Name" zunächst Ihren vollständigen Namen ein, so wie er später als Absender neben Ihrer E-Mail-Adresse erscheinen soll. Dann klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Weiter" um zur nächsten Seite zu gelangen.

Schritt 2: E-Mail-Adresse angeben

Als nächstes werden Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt. Die finden Sie (zusammen mit allen anderen Daten, die im Laufe der Einrichtung noch benötig werden) im Bestätigungsschreiben für Ihre Mitgliedschaft bei ASAMnet. Die E-Mail-Adresse ist meist Ihr Name mit einem Punkt zwischen Vor- und Familiennamen, gefolgt von dem sogenannten At-Zeichen (gespr. "Ät", of auch als "Klammeraffe" bezeichnet), und dem Anhang "asamnet.de". Das @-Zeichen können Sie eingeben, indem Sie zunächst die Taste "Alt Gr" gedrückt halten und dabei die "Q"-Taste betätigen. Nachdem Sie die Adresse eingetragen haben, klicken Sie auf "Weiter".

Für den Fall, dass Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr kennen und auch das Schreiben nicht mehr finden, können Sie sich an unsere Hotline unter der Rufnummer 0 96 21 / 49 64 26 wenden. Wir schicken Ihnen Ihre Daten dann erneut zu.

Schritt 3:Server konfigurieren

In diesem Dialogfenster müssen Sie die Servernamen für den Postein- und Postausgangsserver angeben. Bei ASAMnet ist dies in beiden Fällen der Name "mail.asamnet.de" (ohne Anführungszeichen). Wenn die Server wie im obigen Bild eingetragen sind, gehen Sie auf "Weiter".

Schritt 4: Zugangsdaten eingeben

Auf dieser Seite tragen Sie nun noch Ihre Benutzerkennung und das zugehörige Passwort ein. Beides steht ebenfalls in dem Schreiben welches Sie zu Beginn Ihrer Mitgliedschaft erhalten haben.

Die Benutzerkennung ist meist acht Buchstaben lang (kann aber auch kürzer sein) und besteht normalerweise aus den Anfangsbuchstaben Ihres Nach- und Vornamens. Beim Eingeben des Passworts erscheinen statt der getippten Buchstaben nur Punkte im Eingabefeld, um zu verhindern, dass evtl. andere anwesende Personen Ihr Passwort vom Bildschirm ablesen können.

Sind die Daten eingetragen, fahren Sie fort indem Sie auf "Weiter" klicken.

Schritt 5: Kontoeinstellungen speichern

Gehen Sie nun auf "Fertig stellen", um die Informationen zu speichern. Als nächstes müssen Sie nun das sogenannte "SMTP-Auth"-Verfahren aktivieren, da es sonst unter Umständen zu Problemen beim Versand von E-Mails kommen kann. Wie das genau geht wird im folgenden Abschnitt beschrieben.

SMTP-Auth aktivieren

Schritt 1: Kontenübersicht öffnen

Klicken Sie wie im Bild dargestellt zunächst auf "Extras" und wählen Sie dann den Menüpunkt "Konten..." aus. Es öffnet sich ein kleines Fenster.

Schritt 2: E-Mail-Konto auswählen

Dort schalten Sie als Erstes auf die Liste der E-Mail-Konten um, indem Sie den Karteikarten-Reiter "E-Mail" anklicken. Danach wählen Sie Ihr ASAMnet-Konto in der Liste aus. Outlook Express bennennt die Konten in der Standardeinstellung nach dem verwendeten Mailserver, also "mail.asamnet.de". Wenn Sie dafür manuell eine andere Bezeichnung vergeben haben oder mehrere Postfächer haben, kann das Konto möglicherweise auch anders heißen. Haben Sie Ihr ASAMnet-Konto ausgewählt, klicken Sie als nächstes auf "Eigenschaften".

Schritt 3: SMTP-Auth einschalten

Wechseln Sie zunächst auf die Seite mit den Servereinstellungen, indem Sie im Dialogfeld oben auf den Reiter "Server" klicken. Um SMTP-Auth zu aktivieren, schalten Sie die Option "Server erfordert Authentifizierung" ein. Ist das Häkchen gesetzt, können Sie den Dialog wieder verlassen, indem Sie auf "OK" klicken. Das Auswahlfenster für die E-Mail-Konten kann ebenfalls geschlossen werden. Damit ist die Einrichtung beendet.

Spätere Einrichtung

Dieser Abschnitt ist für Mitglieder gedacht, die bereits Outlook Express mit einer E-Mail-Adresse bei einem anderen Provider (z.B. T-Online, GMX, Yahoo, Web.de, usw.) besitzen und diese im E-Mail-Programm bereits eingerichtet haben. Bei der Einrichtung wird Ihre bisherige E-Mail-Adresse nicht gelöscht, d.h. Sie werden auch weiterhin E-Mails über diese Adresse empfangen können.
Da große Teile der späteren Einrichtung identisch mit einer Ersteinrichtung von Outlook Express sind, wird in diesem Abschnitt mehrmals auf andere Teile dieser Anleitung verwiesen. Führen Sie dann einfach alle dort angegebenen Punkte aus und kehren dann wieder zu der Stelle in diesem Abschnitt zurück.

Schritt 1: Kontenübersicht öffnen

Nach dem Start von Outlook Express klicken Sie wie im Bild dargestellt zunächst auf "Extras" und wählen dann den Menüpunkt "Konten..." aus. Es öffnet sich das Fenster "Internetkonten".

Schritt 2: Konto hinzufügen

Gehen Sie dann auf "Hinzufügen", und wählen dann "E-Mail..." aus.

Die nun folgenden Fenster sind identisch mit denen aus der Sektion Neukonfiguration. Führen Sie die dort angegebenen Schritte aus, machen Sie jedoch nicht im Abschnitt "SMTP-Auth" weiter.

Schritt 3 (optional): ASAMnet-E-Mail als Standard setzen

Wenn Sie den Abschnitt "Neukonfiguration" geschafft haben, sehen Sie ein ähnliches Fenster wie oben dargestellt. Nun wird ASAMnet als Ihr Standard-Konto eingestellt, so dass in Zukunft Ihre E-Mails über ASAMnet verschickt werden und als Absender Ihre ASAMnet E-Mail-Adresse erscheint. Sollten Sie aus irgendeinem Grund trotzdem Ihre alte Adresse als Absender beibehalten wollen, überspringen Sie diesen Schritt einfach und machen beim nächsten Punkt weiter.

Überprüfen Sie, ob in der Liste Ihr neu angelegtes ASAMnet Konto ausgewählt ist (meist "mail.asamnet.de") und klicken Sie dann einfach auf den Schalter mit der Beschriftung "Als Standard". Der Text "E-Mail (Standard)" sollte nun rechts neben Ihrem neu angelegten ASAMnet-Konto "mail.asamnet.de" erscheinen, wie im nebenstehenden Bild dargestellt.

Schritt 4: SMTP-Auth aktivieren

Auch bei einer nachträglichen Konfiguration von Outlook Express ist es notwendig, das SMTP-Auth-Verfahren zu aktivieren, um Probleme beim E-Mailversand zu vermeiden. Da das Fenster "Internetkonten" aufgrund der vorherigen Schritte bereits geöffnet ist, müssen Sie nur überprüfen, ob das ASAMnet Mailkonto in der Liste noch ausgewählt ist. Wenn das noch der Fall ist, klicken Sie auf "Eigenschaften". Nun führen Sie noch Schritt 3 aus dem Abschnitt SMTP-Auth durch, um die Einrichtung abzuschließen.

Daten überprüfen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen in Outlook Express überprüfen können, falls Sie Probleme mit dem Senden und/oder Empfangen von E-Mails haben.

Schritt 1: Kontenübersicht öffnen

Klicken Sie wie im Bild dargestellt zunächst auf "Extras" und wählen Sie dann den Menüpunkt "Konten..." aus. Es öffnet sich ein kleines Fenster.

Schritt 2: E-Mail-Konto auswählen

Schritt 3: Überprüfen der allgemeinen Einstellungen

Stellen Sie sicher, dass folgende Felder korrekt ausgefüllt sind:

Name: Hier muss Ihr vollständiger Name stehen
E-Mail-Adresse: In diesem Feld muss Ihre E-Mail-Adresse stehen. Prüfen Sie die korrekte schreibweise, wie Sie im Bestätigungschreiben für Ihre Mitgliedschaft angegeben ist.
Das Häkchen bei "Dieses Konto beim Empfangen oder Synchronisieren von E-Mails einbeziehen" muss gesetzt sein. Wenn der Haken nicht gesetzt ist, funktioniert das Senden und Empfangen von E-Mails nicht mehr.

Schritt 4: Überprüfen der Servereinstellungen

Sind die Allgemeinen Einstellungen alle korrekt, fahren Sie mit dem Überprüfen der Servereinstellungen fort, indem Sie zu dem Karteikarten-Reiter "Server" wechseln. Auf dieser Seite sind folgende Punkte zu beachten:

Posteingang (POP3): Hier muss der Servername des ASAMnet Mailservers stehen. Dieser lautet "mail.asamnet.de"
Postausgang (SMTP): Hier muss ebenfalls der Name "mail.asamnet.de" stehen.
Kontoname: In diesem Feld muss Ihre Benutzerkennung eingetragen sein. Diese ist bis zu acht Buchstaben lang und besteht meist aus den Anfangsbuchstaben Ihres Familien- und Vornamens. Sie finden Ihre Kennung auf dem Bestätigungschreiben für Ihre Mitgliedschaft.
Kennwort: Wenn Sie das Passwort nicht jedes mal erneut eingeben wollen, muss hier Ihr E-Mail-Passwort eingetragen sein und das Häkchen bei "Kennwort speichern" gesetzt sein. Das Passwort wird nur in Form von Punkten dargestellt. Wenn Sie also sicher gehen wollen, dass es korrekt ist, müssen Sie es löschen und erneut eintragen.
Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung: Das Häkchen darf bei dieser Option nicht gesetzt sein.
Das Häkchen bei "Server erfordert Authentifizierung" muss gesetzt sein. Ansonsten kann es zu Problemen beim Versand von E-Mails kommen, wenn Sie über DSL im Internet sind oder sich über einen anderen Provider einwählen.

Nach Überprüfung und ggf. Korrektur der Servereinstellungen können Sie die Dialoge mit "OK" bzw. "Schließen" wieder beenden. Sollten Sie weiterhin Probleme mit E-Mails haben, so rufen Se die Hotline unter der Nummer 0 96 21 / 49 64 26 an.

Verschlüsselte Verbindung einrichten

Da die Übertragung von E-Mails in der Standardkonfiguration unverschlüsselt erfolgt, ist es ohne Weiteres möglich, diese bei der Übertragung in einem Netzwerk mitzulesen. Das trifft insbesonder auf drahtlose Funknetzwerke (sogenanntes Wierless LAN, kurz WLAN) oder gemeinsame genutzte Internetverbindungen zu. Durch die Verschlüsselung ändert sich weder für den Empfänger etwas, noch ändert sich etwas an der Bedienung des Mailprogrammes. Die Verschlüsselung wird automatisch zwischen Ihrem Computer und dem Mailserver ausgehandelt.

Schritt 1: Kontenübersicht öffnen

Klicken Sie wie im Bild dargestellt zunächst auf "Extras" und wählen Sie dann den Menüpunkt "Konten..." aus. Es öffnet sich ein kleines Fenster.

Schritt 2: E-Mail-Konto auswählen

Schritt 3: Verschlüsselung aktivieren

Wechseln Sie zumr Seite mit den erweiterten Einstellungen, indem Sie oben auf den Reiter "Erweitert" klicken. Dort setzen Sie die Häkchen bei "Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL)" jeweils unter Posteingang und Postausgang. Speichern Sie die Änderungen mit "OK" und schließen Sie den Auswahdialog für die Konten mit der Schaltfläche "Schließen". Ab sofort werden Ihre E-Mail unterwegs zu unserem Server verschlüsselt.

Sollte es Probleme mit der Verschlüsselung geben, können Sie die Option wieder deaktivieren, indem Sie die obige Schritte erneut ausführen, aber diesmal die Haken wieder entfernen.