Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, die Sie mit dem Mailserver von ASAMnet e. V. haben. Sie können leistungsfähige Mailfilter definieren und das Anti-Spam-Tool "SpamAssassin" für jedes Postfach separat konfigurieren.
Wenn Sie Probleme haben, die Sie trotz dieser Anleitung nicht lösen können, schauen Sie bitte zuerst in die FAQ zum Mailserver und, wenn Sie keine Lösung finden, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline:
- per E-Mail unter hotline@asamnet.de
- per Telefon (0 96 21) 49 64 25
- per Fax (0 96 21) 49 64 27.
Geben Sie bitte eine Telefonnummer an und wann Sie am Besten zu erreichen sind.
Zugang zum Mailserver
Der Mailserver von ASAMnet e. V. ist über Webinterfaces und über Mailprogramme zu erreichen. Hier finden Sie die Informationen, wie Sie auf den Mailserver zugreifen können.
Zugang per Webinterface
Es besteht die Möglichkeit, auf unseren Mailserver per Webinterface zuzugreifen. Das Webinterface ermöglicht Ihnen das Lesen und Versenden von E-Mails. Das Webinterface finden Sie hier.
Zugang per Mailprogramm
Unseren Mailserver erreichen Sie über den Namen mail.asamnet.de. Dieser Name gilt für das Abholen von E-Mails (POP/IMAP) und das Versenden von E-Mails (SMTP).
Um Mails über unseren Server versenden zu können, müssen Sie sich zur Unterbindung von Missbrauch durch Spammer, authentifizieren (anmelden). Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
- POP-vor-SMTP
POP-vor-SMTP bedeutet, dass Sie Mails abholen müssen, bevor Sie Mails verschicken dürfen. Bei diesem Verfahren geschieht folgendes: durch das Abholen von Mails müssen Sie sich am Mailserver anmelden (authentifizieren). Dabei ist es egal, ob E-Mails in Ihrem Konto vorhanden sind. Durch das Abholen von E-Mails wird dem Mailserver Ihre IP-Adresse bekannt gemacht. Diese IP-Adresse wird für 10 Minuten zum Versand von E-Mails berechtigt. Sie sollten Ihr Mailprogramm so einrichten, dass grundsätzlich vor dem Versenden von E-Mails eventuell vorhande E-Mails aus Ihrem Konto abgerufen werden. Damit funktioniert das Versenden von E-Mails problemlos.
- SMTP-Auth
SMTP-Auth bedeutet, dass Sie sich beim Versand von E-Mails am Mailserver anmelden müssen. Das geschieht durch Übermittlung von Benutzername und Passwort. Dadurch ist sichergestellt, dass nur unsere Mitglieder Mails über unseren Mailserver verschicken können. In diesem Fall müssen Sie keine E-Mails vor dem Versand abholen. Die Übermittlung von Benutzername und Passwort weist Sie als legitimierter Benutzer unseres Mailservers aus. Wenn Sie SMTP-Auth nutzen, sollten Sie Ihr Mailprogramm so einstellen, dass die Benutzerdaten verschlüsselt übertragen werden. Unser Mailserver bietet hier die Möglichkeiten TLS (Transport Layer Security) bzw. SSL (Secure Sockets Layer) an. Welche der beiden Möglichkeiten Sie nutzen können, hängt von Ihrem Mailprogramm ab.
Mailkonzept
Das ASAmnet Mailkonzept sieht zwei verschiedene Mailserver vor. Diese sind im DNS als sogenannte Mailexchanger eingetragen, wobei der Internet Mailserver im DNS eine höhere Priorität hat als der zentrale Mailserver. Dadurch versuchen Mailserver im Internet Mails erst an den Internet Mailserver zuzustellen und erst, wenn dies nicht möglich ist wenden sie sich an den zentralen Mailserver.
Zentraler Mailserver
Auf diesem Mailserver befindet sich die Konfiguration und die Postfächer für unsere Mitglieder. Wie weiter oben beschrieben, wird er von den Mitgliedern auch zum versenden von Mails verwendet. Er bekommt nur dann direkt aus dem Internet Mails, wenn der Internet Mailserver überlastet sind. Dies wird durch entsprechende DNS Einträge erreicht.
Internet Mailserver
Der Internet Mailserver ist nur dafür da, Mails aus dem Internet anzunehmen und erste Überprüfungen, wie z.B. Headerchecks, durchzuführen. Ist soweit alles in Ordnung nimmt er die Mail an und schickt sie dann an den Zentralen Mailserver zur Zustellung weiter. Mitglieder können über diesen Mailserver keine Mails verschicken. Ist der Internet Mailserver überlastet, wenden sich die Mailserver aus dem Internet direkt an den zentralen Mailserver. Dies wird durch entsprechende DNS Einträge erreicht.
Sollte der Internet Mailserver permanent überlastet sein, ist es relativ einfach möglich weitere Internet Mailserver hinzuzufügen.