Über unsere Konfigurationsoberfläche können Sie Ihr Postfach selbst konfigurieren. Dieses Tool finden Sie hier.

Die Konfigurationsoberfläche stellt Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Bearbeiten der Benutzerdaten
• Bearbeiten einer automatischen Antwort
• Bearbeiten von Weiterleitungen
• Änderung des Passwortes
• Bearbeitung von Mailfiltern
• Einstellung von Spamassassin und Policy Daemon
• Ordner bearbeiten

Bitte vergessen sie nicht, die Konfigurationsoberfläche immer über "Logout" zu verlassen. Über diesen Menüpunkt verlassen Sie die Anwendung. Melden Sie sich ab bevor Sie den Browser schließen oder die Seite verlassen, dann ist sichergestellt, dass Ihr Postfach wieder verschlossen ist. Ihre Sitzung wird dadurch sauber beendet und vor Fremdzugriff besser geschützt.

 

Hier können Sie Ihre Benutzerdaten eingeben. Der Benutzername (entspricht Ihrer E-Mail-Adresse) und der Name können nicht geändert werden. Alle anderen Felder sind optional, d.h. sie müssen nicht ausgefüllt werden. Bitte beachten Sie, dass es zu einer Fehlermeldung kommt, wenn Sie bisher keine Daten eingetragen haben und eine leere Maske abschicken.

Die automatische Antwort gibt Ihnen die Möglichkeit, während Ihrer Abwesenheit E-Mails automatisch mit einer Abwesenheitsnotiz zu beantworten. Gleichzeitig können Sie ankommende E-Mails auch an ein anderes Postfach weiterleiten. Füllen Sie dazu bitte die entsprechende Webseite aus und tragen Sie dort die Daten ein. Bitte denken Sie daran, dass der Text nicht automatisch vervollständigt wird. Die Datumsfelder sind im Format TT.MM.JJJJ einzutragen. Führende Nullen können bei Tag und Monat weggelassen werden, das Jahr muss vierstellig eingegeben werden.

Die automatische Antwort kennt zwei Phasen. Erste Phase, Sie stellen eine automatische Antwort ein. Während Ihrer Abwesenheit werden alle E-Mails an Sie mit Ihrer Abwesenheitsnotiz beantwortet. Gleichzeitig wird gespeichert, wer Ihnen während Ihrer Abwesenheit eine E-Mail geschickt hat. Diese Information erhalten Sie, wenn Sie zurück sind und die Abwesenheitsnotiz löschen. Das ist Phase zwei.

Einstellen einer Abwesenheitsnotiz

Rufen Sie im Menü oben den Punkt "Automatische Antwort" auf. Auf der darauf folgenden Seite können Sie die Daten zu Ihrer Abwesenheit eintragen. Die Felder sind zum Teil mit Textvorschlägen vorbelegt. Diese Texte können beliebig abgeändert werden.

Eine Abwesenheitsbenachrichtigung wird nur verschickt, wenn die E-Mail innerhalb des angegebenen Zeitraumes ankommt. Außerhalb des Zeitraumes werden keine Aktionen durchgeführt.

Beachten Sie bitte, wenn Sie eine E-Mail-Adresse zur Weiterleitung angeben, dass es sich um eine gültige E-Mail-Adresse handelt. Die E-Mails werden an diese Adresse weitergeleitet und gleichzeitig in Ihrem Postfach bei ASAMnet abgelegt.

Automatische Antwort löschen

Haben Sie eine automatische Antwort konfiguriert, können sie keine Weitere mehr konfigurieren, bis die bestehende automatische Antwort gelöscht wurde.

Besteht eine automatische Antwort, wird Ihnen angezeigt, wem eine automatische Antwort gesandt wurde. Diese Informationen werden zusammen mit der Konfiguration der automatischen Antwort gelöscht, wenn Sie auf "Ich bin zurück" klicken.

Wenn Sie alle E-Mails, die an Sie gerichtet sind an einen oder mehrere Empfänger weiterleiten möchten, tragen Sie deren E-Mail-Adresse(n) in das Eingabefeld ein. Beachten Sie bitte, dass pro Zeile nur jeweils eine E-Mail-Adresse eingetragen werden darf.

E-Mails werden sowohl lokal in Ihr Postfach zugestellt als auch an die zur Weiterleitung eingetragenen E-Mailadressen weitergeleitet.

Wollen Sie das Passwort für Ihr Postfach ändern, geben Sie bitte das momentan gültige Passwort und das neue Passwort ein. Zur Sicherheit gegen Tippfehler muss das neue Passwort zweimal eingegeben werden.

Bitte denken Sie daran, das Passwort auch in Ihrem Mailprogramm zu ändern, da sonst der Zugriff auf Ihr Postfach nicht mehr funktioniert.

Nach dem Klick auf Mailfilter sehen Sie entweder ein Übersichtsbild mit allen Ihren Filtern oder aber sofort die Eingabemaske für Filter. Welches Bild Sie sehen, hängt davon ab, ob Sie schon Filter definiert haben. Sind noch keine Filter vorhanden, werden Sie direkt in die Eingabemaske für Mailfilter geleitet. Ansonsten sehen Sie eine Übersicht über Ihre Filter.

Ein Mailfilter ist ein Werkzeug, das es Ihnen ermöglicht, E-Mails anhand verschiedener Kriterien zu bearbeiten. Ein Mailfilter kann z. B. dazu verwendet werden, um E-Mails eines bestimmten Absenders in einen bestimmten Ordner innerhalb Ihres Postfaches zu verschieben oder aber z. B. um bestimmte E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten.

Sie können beliebig viele Mailfilter anlegen. Damit Sie den Überblick nicht verlieren, sollten Sie eine selbsterklärende Bezeichnung für den Filter verwenden. Die Filter können in eine beliebige Reihenfolge gebracht werden. Die Abarbeitung erfolgt in der Reihenfolge vom ersten zum letzten Filter. Trifft ein Filter zu, so wird die diesem Filter zugehörige Aktion ausgeführt und, wenn gewünscht, mit einer Kopie der E-Mail weitergearbeitet.

Ein Mailfilter besteht aus allgemeinen Daten, wie der Filterbezeichnung, der Filterposition und der Filterverknüpfung. Es ist nur möglich, alle Filterbedingungen entweder mit "UND" bzw. mit "ODER" zu verknüpfen. UND bedeutet, es müssen alle Bedingungen erfüllt sein, damit die Filteraktion ausgeführt wird, ODER dagegen bedeutet, dass eine der Filterbedingungen erfüllt sein muss, damit die Filteraktion ausgeführt wird. Weiterhin muss ein Mailfilter mindestens eine, maximal fünf Bedingungen und eine Aktion haben.

"Regex verwenden" bezieht sich auf die Verwendung von Regular Expressions. Wenn Sie sich jetzt fragen, was sind Regular Expressions, dann lesen Sie bitte die Beschreibung zu Regular Expressions. Sollten Sie sich mit Regular Expressions nicht auskennen, setzen Sie bitte keinen Haken in der Checkbox bzw. lesen Sie zuerst die Beschreibung zu den Regular Expressions.
Noch ein Hinweis: wenn Sie Regular Expressions verwenden wollen, sollten Sie keinen Filter definieren, der Mails sofort anhand einer Regular Expression löscht. Es kann sehr leicht passieren, dass ein kleiner Fehler in einer Regular Expression auf alle Emails zutrifft und Sie sich damit unbeabsichtigt alle Emails löschen.

"Stopp bei Zutreffen des Filters" bricht die Verarbeitung nach dem ersten zutreffenden Filter ab.

Um eine Filterbedingung zu definieren, wählen Sie zuerst das Feld und dann die Bedingung aus. Anschließend geben Sie noch den Vergleichswert ein. Beim Vergleich auf die Mailgöße muss hier die Größe der Mail in Byte eingegeben werden. Über den Knopf "Mehr" können Sie Platz für eine weitere Bedingungen schaffen. Analog dazu löscht der Knopf "Weniger" die letzte Bedingung. Der Knopf "Löschen" löscht alle Bedingungen.

Als Filteraktionen stehen Ihnen "Verschiebe in Ordner", "Weiterleiten an" bzw. "Löschen" zur Verfügung. Die Option "Verschiebe in Ordner" stellt Ihnen alle in Ihrem Postfach vorhandenen Ordner zur Verfügung. Sie können den Ordner, in den die E-Mail verschoben werden soll durch anklicken auswählen.
Die Option "Weiterleiten an" wird benutzt, um eine E-Mail an ein anderes Postfach weiterzuleiten. Dazu müssen Sie die E-Mail-Adresse an die die E-Mail weitergeleitet werden soll angeben. Die Option "Löschen" verwenden Sie bitte mit Vorsicht.
Die Option tut das was der Name sagt: die E-Mail wird gelöscht und somit nicht in Ihr Postfach zugestellt. Bitte bedenken Sie, dass damit auch wichtige E-Mails gelöscht werden, wenn die Filterbedingungen auf das E-Mail zutreffen. Besser ist es, diese E-Mails in einen Ordner Ihres Postfaches zu verschieben, gelegentlich durchzusehen und dann manuell zu löschen.

Die Sortierung Ihrer Filterregeln nehmen Sie über die Filterposition vor. Hier wählen Sie den Filter aus, vor dem der aktuelle Filter platziert werden soll.

Änderungen an den Filtereinstellungen werden sofort nach dem Abspeichern wirksam.

ASAMnet e. V. bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Spam aus Ihrem Postfach fern zu halten. Sie können unabhängig voneinander einen Policy Daemon oder SpamAssassin verwenden.

Der Policy Daemon ist ein Tool, welches Sie nur mit der allgemein festgelegten Konfiguration verwenden können. Individuelle Konfigurationen sind nicht möglich. Der Policy Daemon blockt Spam bereits zu einem sehr frühen Zeitpunkt ab und verhindert so, dass der Spam überhaupt in Ihrem Postfach landet. Dazu wertet der Policy Daemon sogenannte Blocklisten (Listen mit bekannten Spam-versendenden Mailservern) aus und bewertet die im Umschlag der Email enthaltenen Informationen. Um eine falsche Beurteilung möglichst auszuschließen, muss ein Absender mindestens auf zwei unabhängigen Blocklisten gelistet sein oder aber unrichtige Angaben im Umschlag der Email gemacht haben. Der Policy Daemon ist standardmäßig eingeschaltet. Wenn Sie den Daemon nicht verwenden wollen, entfernen Sie bitte den Haken bei "Policy Daemon verwenden".

ASAMnet bietet Ihnen neben dem Policy Daemon die Möglichkeit, ein eigenes Spamtool, den SpamAssassin zu verwenden. Bei Verwendung des SpamAssassin werden alle E-Mails bevor sie in Ihr Postfach gelangen vom SpamAssassin geprüft und klassifiziert. Spam-E-Mails werden entsprechend im Betreff mit "***SPAM***" und im Header der E-Mail mit dem X-Spam-Flag gekennzeichnet.

Begriffserklärung:

• Ham
  "Gute E-Mails", sprich Nicht-Spam. Hin und wieder kann es vorkommen, dass E-Mails als Spam klassifiziert werden, die Sie aber nicht als Spam ansehen. Als Ham werden diejenigen E-Mails bezeichnet, die SpamAssassin als Nicht-Spam E-Mails lernen soll.
• Spam
  "Schlechte E-Mails. Als Spam-E-Mails bezeichnet man unverlangte und unerwünschte Werbe-E-Mails meist kommerzieller Anbieter, die an sehr viele Empfänger versandt werden

SpamAssassin muss trainiert werden, um Spam-E-Mails zu erkennen. Dazu finden Sie in Ihrem Postfach das Verzeichnis "spam_trainieren" mit den Unterverzeichnissen "spam" und "ham". Die Trainingsläufe werden automatisch von unserem Mailserver durchgeführt. Dabei lernt SpamAssassin alles was im Ordner ham steht als E-Mails kennen, die nicht als Spam zu klassifizieren sind. Analog lernt SpamAssassin alle E-Mails, die im Ordner spam stehen als Spam und klassifiziert diese E-Mails in Zukunft entsprechend.

SpamAssassin bewertet die E-Mails und vergibt für verschiedene Kriterien Punkte. Sobald eine E-Mail einen voreingestellen Punktewert überschreitet, wird sie als Spam klassifiziert. Dazu wird im Header der E-Mail das Flag X-Spam-Flag auf Yes gesetzt. Zusätzlich wird im Betreff der E-Mail am Anfang ***SPAM*** eingefügt. Diese beiden Kennzeichen erlauben es Ihnen über einen Mailfilter Spam auszusortieren.

Es kann unter Umständen sinnvoll sein, Mails die gerade noch nicht als Spam gekennzeichnet wurden (Bsp: Eine englische Mail erhielt 4,9 Punkte, als Spam markiert werden Mails ab 5 Punkten.) und gewollt sind in den HAM Ordner zu kopieren (Mails in dem Trainingsordner werden nach jedem Durchlauf gelöscht). Es ist also von Vorteil dem SpamAssassin nicht nur die ungewollten Mails sondern auch die gewollten Mails mitzuteilen.

Sie erreichen die Konfiguration des SpamAssassin über den Menüpunkt "Spamfilter". Die Webseite ermöglicht Ihnen die Einstellungen des SpamAssassin vorzunehmen oder die Spamfilterung komplett abzuschalten.

Über die Option "SpamAssassin verwenden" können Sie einstellen, ob SpamAssassin für Ihr Postfach verwendet wird oder nicht. Eine Verwendung von SpamAssassin beinhaltet ein automatisches Training des SpamAssassin. Dazu finden Sie die oben beschriebenen Verzeichnisse in Ihrem Postfach. Wenn Sie Ihre E-Mails über das POP-Protokoll abholen, steht Ihnen diese Möglichkeit nicht zur Verfügung. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, unser Webinterface zu verwenden. Dort haben Sie eine einfache Möglichkeit, Spam-E-Mails zu kennzeichnen und in die entsprechenden Ordner für das Training zu verschieben.

Trainierte Spam-E-Mails bzw. Ham-E-Mails werden automatisch während des Trainingslaufes gelöscht.

Die nächste Zeile der Website zum Spamassassin ermöglicht es Ihnen, einen Spam-Ordner-Benachrichtigung ein- und auszuschalten. Diese Spam-Ordner-Benachrichtigung ist eine Email, die Sie in regelmäßigen Abständen bekommen können. Diese Email informiert Sie über die gelesenen und ungelesenen Emails in Ihrem Spam-Order. Zusätzlich informiert Sie diese Email über Ihre getroffenen Einstellungen zum Thema Spam.

Die nächste Einstellung bestimmt, ob Mails aus Ihrem Ordner Spam automatisch gelöscht werden. Standardmäßig werden keine Emails aus dem Spam-Ordner gelöscht. Sie können selbst festlegen, ob Emails, die älter als 30, 60 oder 90 Tage sind, aus Ihrem Spam-Ordner gelöscht werden sollen. Wählen Sie dazu den gewünschten Wert unter "Spam automatisch löschen nach" aus.

In der nächsten Zeile der Webseite zum SpamAssassin sehen Sie den Trainingsstatus Ihres persönlichen SpamAssassins. Es wird die Anzahl der trainierten Spam- und Ham-E-Mails angezeigt.

Bitte beachten:
Es müssen mindestens 30 Spam-E-Mails und 10 Nicht-Spam-E-Mails (Ham) trainiert sein, bevor SpamAssassin Ihre Mails prüfen kann.

In der darauffolgenden Zeile der Webseite finden Sie den Zeitstempel, wann Ihr SpamAssassin zuletzt trainiert wurde. In der Regel findet der Trainingslauf mehrmals am Tag statt. Die genaue Zeit läßt sich dabei nicht festlegen, da das von der Anzahl der Benutzer und der zu trainierenden E-Mails pro Benutzer abhängt und stark schwankt. Je nach Belastung finden bis zu sechs Trainingsläufe pro Tag statt.

Wenn Sie Ihre als Spam erkannten E-Mails in das Unterverzeichnis Spam Ihres Postfaches verschieben wollen, so setzen Sie bitte einen Haken vor der entsprechenden Option. Beachten Sie bitte, dass diese Option Priorität vor etwaigen Mailfiltern hat.

Die nächste Einstellung befasst sich mit der Größe der E-Mails, die vom SpamAssassin analysiert werden sollen. Spam-E-Mails sind in der Regel kleine E-Mails mit einer Größe unter 50 KByte. Voreingestellt sind 50 KByte. Sie können den Wert bis auf 999999 Byte erhöhen. Größere Werte sind nicht möglich.

Die nächste Einstellung befasst sich mit der Bewertung der E-Mails als Spam. SpamAssassin bepunktet die E-Mails anhand von verschiedenen Kriterien (z. B. die von Ihnen trainierten E-Mails). Diese Einstellung legt fest, ab welcher Punktzahl eine E-Mail als Spam klassifiziert wird. Legen Sie den Punktwert nicht zu niedrig fest. Auch vernünftige E-Mails enthalten unter Umständen Elemente, die von SpamAssassin bepunktet werden. In der Praxis hat sich der Wert 5.0 bewährt. Dieser Wert ist voreingestellt. Wenn Sie diese Einstellung ändern wollen, geben sie den neuen Wert in der Form "5.5" ein. Es muss immer eine Nachkommastelle angegeben werden. Der maximal einstellbare Wert ist 99.9.

Als letzte Einstellung bietet SpamAssassin Ihnen die Hinterlegung von vertrauenswürdigen E-Mail-Adressen an. Diese so genannte Whitelist (weiße Liste) bewirkt, das E-Mails, die von einer auf der Liste enthaltenen E-Mail-Adresse kommen immer als Nicht-Spam klassifiziert werden. Dabei ist egal, was die Bepunktung der E-Mail ergibt. Tragen Sie hier pro Zeile eine E-Mail-Adresse ein. Sie können "*" als Wildcard (= Platzhalter) verwenden. Nachfolgend finden Sie einige erläuternde Beispiele.

Beispiele:
max.mueller@asamnet.de	Die E-Mails von max.mueller@asamnet.de werden als vertrauenswürdig eingestuft.
*@asamnet.de	Alle E-Mails der Domain ASAMnet.de sind vertrauenswürdig.
*meier@asamnet.de	Alle E-Mails die auf meier@asamnet.de enden, sind vertrauenswürdig.
*asamnet.de	Alle E-Mails die auf asamnet.de enden, sind vertrauenswürdig.

Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem Postfach Unterordner anzulegen. Das hat nur Sinn, wenn Sie auf Ihr Postfach mit IMAP oder aber über unser Webinterface zugreifen.

Es wird die Möglichkeit geboten, Ordner anzulegen, umzubenennen und zu löschen.

Ordner anlegen

Um einen Ordner anzulegen, müssen Sie seinen Namen angeben und den übergeordneten Ordner aus einer Drop-Down-Box (Auswahlmenü) auswählen. Anschließend klicken Sie auf "Erstellen". Der Ordnername darf die Zeichen '.', '"' und '\' nicht enthalten!

Ordner umbenennen

Um einen Ordner umzubenennen, wählen Sie bitte zuerst den entsprechenden Ordner aus der Drop-Down-Box aus. Geben Sie dann den neuen Namen des Ordners ein und klicken dann auf "Umbenennen". Der Ordnername darf die Zeichen '.', '"' und '\' nicht enthalten!

Ordner löschen

Diese Funktion löscht einen Ordner. Bitte beachten Sie, dass der Ordner samt Inhalt (auch Unterordner) sofort gelöscht wird. Es wird keine Sicherungskopie erzeugt und es wird nichts in den Ordner Trash (Papierkorb) verschoben.

Um einen Ordner zu löschen, wählen Sie den Ordner aus der Drop-Down-Box aus und klicken dann auf "Löschen". Bestätigen Sie anschließend die Sicherheitsabfrage mit "OK".