07. June 2007

KMail 1.9.6 einrichten

Diese Anleitung beschreibt kurz und knapp wie sie den ASAMnet Mail-Server mit dem E-Mail-Programm des KDE-Desktops (KMail) nutzen können. Die Einrichtung wird unter der Version 1.9.6 von KMail demonstriert.

POP3-Einrichtung (Empfang von E-Mails)

Hier konfigurieren wir den Client so, dass er die E-Mails mittels des POP3-Protokolls aus dem Postfach des ASAMnet Mailservers abholt und auf ihrem eigenen Rechner ablegt.

Schritt 1: Einstellungen öffnen

Nach dem Start von KMail öffnen sie über das Menü ("Einstellungen" -> "KMail einrichten") den Einrichtungdialog. In diesem aktivieren sie links die Schaltfläche "Zugänge". Der obere Reiter muss auf "Empfang" stehen.

Schritt 2: POP3 hinzufügen

Jetzt klicken sie rechts auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Der Dialog zur Auswahl der Zugangsart erscheint. Wir möchten die E-Mails per POP3 holen lassen, darum bestätigen wir die aus Wahl "POP3" mit "OK". Wenn sie ihre E-Mails per IMAP lesen möchten, überspringen sie diesen Teil der Anleitung und machen mit der Einrichtung vom IMAP weiter.

Schritt 3: Zugangsdaten eingeben

Als Zugangsname geben sie einen Titel für den Zugang ein, also z. B. "ASAMnet POP3". Der Benutzername und das Passwort wird ihnen von ASAMnet mitgeteilt. Als Server tragen sie "mail.asamnet.de" ein. Den Haken bei "POP-Passwort speichern" können sie setzen, wenn sie möchten, dass KMail sich das Passwort merkt und sie nicht mehr danach fragt. Nun klicken wir auf den Reiter "Extras". Beim nächsten Punkt können sie entscheiden ob KMail die abgeholten E-Mails auf dem ASAMnet Mailserver belassen soll. Standardmäßig werden die E-Mails nach dem Abholen vom Mailserver gelöscht, es wird empfohlen diesen Haken nicht zu setzen, außer sie brauchen diese Funktion. Ein interessanter Punkt ist auch "Posteingang regelmäßig prüfen". Wenn sie diese Option einschalten prüft KMail regelmäßig ob für sie neue Post auf dem Server ist und holt sie automatisch ab. In der Praxis hat sich gezeigt, dass 10 Minuten ein sinnvolles Prüfintervall ist.

Schritt 4: Verschlüssung einschalten

Wenn sie die Kommunikation mit dem ASAMnet Mail-Server verschlüsseln möchten, klicken sie jetzt noch auf den Reiter "Extras", falls nicht überspringen sie diesen Punkt. Es ist meistens empfehlenswert die Verschlüsslung einzuschalten, da die E-Mails ansonsten im Klartext über die Internetleitung übertragen werden. KMail bietet zur Konfiguration die praktische Schaltfläche "Fähigkeiten des Servers testen". Ein Klick darauf genügt und die Verschlüssung wird optimal auf "TLS" eingestellt. Eventuell bekommen sie bei eingeschalteter Verschlüssung eine Warnmeldung von KMail, dass die Authentifizierung fehlgeschlagen ist. Diese Meldung können sie aber gefahrlos mit "Fortsetzen" bestätigen. Im nachfolgendem Dialog wählen sie "Dauerhaft", damit fragt KMail nicht mehr nach bei Fehlern im Zertifikat.

Schließlich bestätigt man die Einrichtung des POP3-Kontos mit einem Klick auf "Ok".

SMTP-Einrichtung (Versand von E-Mails)

Wir haben eben den Empfang mittels POP3 eingerichtet. Für den Versand von E-Mails müssen wir nun noch die Einrichtung des SMTP-Zugangs vornehmen.

Schritt 1: neues Konto anlegen

Schritt 2: STMP hinzufügen

Wählen sie im folgenden Dialog "SMTP" und bestätigen sie mit "Ok".

Schritt 3: Zugangsdaten eingeben

Als Zugangsname geben sie einen Titel für den Zugang ein, also z. B. "ASAMnet SMTP". Als Server tragen sie "mail.asamnet.de" ein. Die Eingabe des Benutzernamens und des Passworts unterhalb des Punktes "Server verlangt Autorisierung" ist optional. Wenn sie hier die Daten eingeben, welche ihnen von ASAMnet mitgeteilt wurden, können sie auch Mails versenden ohne vorher ihre E-Mails abgeholt zu haben. Den Haken bei "SMTP-Passwort speichern" können sie setzen, wenn sie möchten dass KMail sich das Passwort merkt und sie nicht mehr danach fragt.

Schritt 4: Verschlüsslung einschalten

Falls sie möchten, dass KMail mit dem ASAMnet-Mailserver verschlüsselt kommuniziert, klicken sie nun noch oben auf den Reiter "Sicherheit". Auch hier können sie wieder KMail selbst die Einstellung überlassen, indem sie auf die Schaltfläche "Fähigkeiten des Servers testen" klicken. Eventuell bekommen sie bei eingeschalteter Verschlüssung eine Warnmeldung von KMail, dass die Authentifizierung fehlgeschlagen ist. Diese Meldung können sie aber gefahrlos mit "Fortsetzen" bestätigen. Im nachfolgendem Dialog wählen sie "Dauerhaft", damit fragt KMail nicht mehr nach bei Fehlern im Zertifikat.

Bestätigen sie nun ihre Einstellungen mit "Ok", damit ist KMail für den Versand von E-Mails durch ASAMnet konfiguriert.

IMAP-Einrichtung (Empfang von E-Mails)

Als Alternative zu POP3 kann man seine E-Mails auch mittels IMAP abrufen und verwalten. Dabei verwalten sie ihre E-Mails auf dem ASAMnet-Mailserver und müssen sie nicht lokal auf ihrem Client speichern. Das hat große Vorteile, wenn sie z. B. von mehreren Rechnern auf ihre E-Mails zugreifen möchten oder auch unterwegs über das ASAMnet Webmail-Interface auf alle ihre E-Mails zugreifen möchten.

Schritt 1: Einstellungen öffnen

Schritt 2: IMAP auswählen

Jetzt klicken sie rechts auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Der Dialog zur Auswahl der Zugangsart erscheint. Sie haben die Wahl zwischen "IMAP" und "Disconnected IMAP". Wenn sie IMAP wählen, müssen sie mit ihrem Rechner immer online sein, wenn sie ihre E-Mails lesen möchten. Bei "Disconnected IMAP" werden ihre E-Mails auch lokal auf dem Rechner zwischengespeichert (ähnlich wie bei POP3). Damit können sie auch auf ihre E-Mails zugreifen wenn sie keine Onlineverbindung haben (z. B. unterwegs mit dem Laptop). Im Zweifelsfall ist "Disconnected IMAP" die bessere Wahl.

Schritt 3: Zugangdaten eingeben

Als Zugangsname geben sie einen Titel für den Zugang ein, also z. B. "ASAMnet IMAP". Als Benutzer und Passwort geben sie hier die Daten ein, welche ihnen von ASAMnet mitgeteilt wurden. Als Server tragen sie "mail.asamnet.de" ein. Den Haken bei "IMAP-Passwort speichern" können sie setzen, wenn sie möchten, dass KMail sich das Passwort merkt und sie nicht mehr danach fragt. Ein interessanter Punkt ist auch "Posteingang regelmäßig prüfen". Wenn sie diese Option einschalten prüft KMail regelmäßig ob für sie neue Post auf dem Server ist und holt sie automatisch ab. In der Praxis hat sich gezeigt, dass 10 Minuten ein sinnvolles Prüfintervall ist.

Schritt 4: Verschlüsslung einschalten

Wenn sie die Kommunikation mit dem ASAMnet Mail-Server verschlüsseln möchten, klicken sie jetzt noch auf den Reiter "Sicherheit", falls nicht überspringen sie diesen Punkt. Es ist meistens empfehlenswert die Verschlüsslung einzuschalten, da die E-Mails ansonsten im Klartext über die Internetleitung übertragen werden. KMail bietet zur Konfiguration die praktische Schaltfläche "Fähigkeiten des Servers testen". Ein Klick darauf genügt und die Verschlüssung wird optimal auf "TLS" eingestellt. Eventuell bekommen sie bei eingeschalteter Verschlüssung eine Warnmeldung von KMail, dass die Authentifizierung fehlgeschlagen ist. Diese Meldung können sie aber gefahrlos mit "Fortsetzen" bestätigen. Im nachfolgendem Dialog wählen sie "Dauerhaft", damit fragt KMail nicht mehr nach bei Fehlern im Zertifikat.

Schließlich bestätigt man die Einrichtung des POP3-Kontos mit einem Klick auf "Ok".

Erfolgreicher Abschluss der Einrichtung

Wenn sie alles richtig eingerichtet haben, können sie zum ersten mal ihre E-Mails mit KMail abrufen. Mit etwas Glück finden sie eine Begrüßungsemail von ASAMnet in ihrem Posteingang.