Outlook (Version 2003) einrichten
Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung Ihres ASAMnet-Mail-Kontos in Outlook 2003. Die Einstellungen sollten sich größtenteils auch in älteren Outlookversionen nachvollziehen lassen. Größere Versionen der Bilder erhalten Sie durch anklicken der Bilder. Es öffnet sich ein neues Fenster mit der größeren Ansicht.
Je nachdem, ob das Programm neu installiert wurde, oder bereits in Verwendung war/ist (z.B. mit einer Mailadresse eines anderen Providers), sind unterschiedliche Schritte zur Einrichtung notwendig. Klicken Sie einfach auf die blau gefärbten Links, um zur jeweils passenden Stelle in dieser Anleitung zu springen. Das Nachvollziehen der einzelnen Schritte kann unter Umständen recht schwierig werden, wenn Sie ständig zwischen Webbrowser und Mailprogramm wechseln müssen. In diesem Fall empfehlen wir diese Anleitung einfach auszudrucken.
Im Abschnitt Neukonfiguration werden die notwendigen Einstellungen beim ersten Start nach der Installation beschrieben. Wenn Sie das Programm bereits benutzt haben, finden Sie Informationen zur Einrichtung im Abschnitt für die spätere Einrichtung.
Haben Sie Probleme mit Ihrem Zugang, sehen Sie bitte im Abschnitt Daten überprüfen nach, wie Sie überprüfen können, ob die Einstellungen in Ihrem E-Mail-Programm auch korrekt sind. Speziell bei Problemen mit dem Mailversand kann es helfen das sogenannte "SMTP-Auth"-Verfahren zu aktivieren.
Verwenden Sie ein ungesichertes WLAN für den Internetzugang oder teilen Sie sich den Internetanschluss mit anderen Personen im Netzwerk, empfiehlt es sich E-Mails bei der Übertragung zu verschlüsseln.
Neukonfiguration
Wenn Sie Outlook zum ersten mal starten und es sind noch keine E-Mail-Konten eingetragen, erscheint sofort nach dem Start ein Fenster "Outlook 2003-Start", welches Sie nach verschiedenen Daten frägt. Sollte dieses Fenster nicht erscheinen, verfahren Sie bitte wie im Abschnitt "Spätere Einrichtung".
Schritt 1: Startfenster
In diesem Dialog klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Weiter" um zur nächsten Seite zu gelangen.
Schritt 2: E-Mail-Konto anlegen
In diesem Dialog setzen Sie den Punkt bei "Ja" und klicken unten auf die Schaltfläche "Weiter" um zur nächsten Seite zu gelangen.
Schritt 3: Kontotyp einstellen
In diesem Dialogfenster müssen Sie den Kontotyp für Ihr Postfach einstellen.
In den meisten Fällen sollte POP3 verwendet werden. Wenn das wie im obigen Bild eingetragen ist, gehen Sie auf "Weiter".
Schritt 4: Zugangsdaten eingeben
In diesem Dialog tragen Sie alle Daten ein, die für den Zugang notwendig sind.
Bei Benutzerinformation im Feld: "Ihr Name" tragen Sie zunächst Ihren vollständigen Namen ein, so wie er später als Absender neben Ihrer E-Mail-Adresse erscheinen soll.
Als nächstes geben Sie bei "E-Mail-Adresse" Ihre E-Mail-Adresse ein.
Die finden Sie (zusammen mit allen anderen Daten, die im Laufe der Einrichtung noch benötig werden) im Bestätigungsschreiben für Ihre Mitgliedschaft bei ASAMnet. Die E-Mail-Adresse ist meist Ihr Name mit einem Punkt zwischen Vor- und Familiennamen, gefolgt von dem sogenannten At-Zeichen (gespr. "Ät", oft auch als "Klammeraffe" bezeichnet), und dem Anhang "asamnet.de". Das @-Zeichen können Sie eingeben, indem Sie zunächst die Taste "Alt Gr" gedrückt halten und dabei die "Q"-Taste betätigen.
Für den Fall, dass Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr kennen und auch das Schreiben nicht mehr finden, können Sie sich an unsere Hotline unter der Rufnummer 0 96 21 / 49 64 26 wenden. Wir schicken Ihnen Ihre Daten dann erneut zu.
Bei Serverinformationen müssen Sie die Servernamen für den Postein- und Postausgangsserver angeben. Bei ASAMnet ist dies in beiden Fällen der Name "mail.asamnet.de" (ohne Anführungszeichen).
Bei Anmeldeinformationen tragen Sie nun Ihre Benutzerkennung und das zugehörige Passwort ein. Beides steht ebenfalls in dem Schreiben welches Sie zu Beginn Ihrer Mitgliedschaft erhalten haben.
Die Benutzerkennung ist meist acht Buchstaben lang (kann aber auch kürzer sein) und besteht normalerweise aus den Anfangsbuchstaben Ihres Nach- und Vornamens. Beim Eingeben des Passworts erscheinen statt der getippten Buchstaben nur Punkte im Eingabefeld, um zu verhindern, dass evtl. andere anwesende Personen Ihr Passwort vom Bildschirm ablesen können.
Sind die Daten eingetragen, fahren Sie fort indem Sie auf "Weiter" klicken.
Schritt 5: Kontoeinstellungen speichern
Gehen Sie nun auf "Fertig stellen", um die Informationen zu speichern. Als nächstes müssen Sie nun das sogenannte "SMTP-Auth"-Verfahren aktivieren, da es sonst unter Umständen zu Problemen beim Versand von E-Mails kommen kann. Wie das genau geht wird im folgenden Abschnitt beschrieben.
SMTP-Auth aktivieren
Schritt 1: Kontenübersicht öffnen
Klicken Sie wie im Bild dargestellt zunächst auf "Extras" und wählen Sie dann den Menüpunkt "E-Mail-Konten..." aus. Es öffnet sich ein kleines Fenster.
Schritt 2: E-Mail-Konto bearbeiten
Wählen Sie "Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten" aus und klicken Sie als nächstes auf "Weiter".
Schritt 3: E-Mail-Konto auswählen
Wählen Sie Ihr ASAMnet-Konto in der Liste aus. Outlook bennennt die Konten in der Standardeinstellung nach dem verwendeten Mailserver, also "mail.asamnet.de". Wenn Sie dafür manuell eine andere Bezeichnung vergeben haben oder mehrere Postfächer haben, kann das Konto möglicherweise auch anders heißen. Haben Sie Ihr ASAMnet-Konto ausgewählt, klicken Sie als nächstes auf "Ändern".
Schritt 4: E-Mail-Konto Einstellungen
Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen..." es öffnet sich folgendes Fenster mit mehreren Karteireitern. Klicken Sie dort auf Postausgangsserver.
Schritt 5: SMTP-Auth einschalten
Um SMTP-Auth zu aktivieren, schalten Sie die Option "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" ein. Ist das Häkchen gesetzt, können Sie den Dialog wieder verlassen, indem Sie auf "OK" klicken. Das Auswahlfenster für die E-Mail-Konten kann ebenfalls geschlossen werden. Damit ist die Einrichtung beendet.
Spätere Einrichtung
Dieser Abschnitt ist für Mitglieder gedacht, die bereits Outlook mit einer E-Mail-Adresse bei einem anderen Provider (z.B. T-Online, GMX, Yahoo, Web.de, usw.) besitzen und diese im E-Mail-Programm bereits eingerichtet haben. Bei der Einrichtung wird Ihre bisherige E-Mail-Adresse nicht gelöscht, d.h. Sie werden auch weiterhin E-Mails über diese Adresse empfangen können.
Da große Teile der späteren Einrichtung identisch mit einer Ersteinrichtung von Outlook sind, wird in diesem Abschnitt mehrmals auf andere Teile dieser Anleitung verwiesen. Führen Sie dann einfach alle dort angegebenen Punkte aus und kehren dann wieder zu der Stelle in diesem Abschnitt zurück.
Schritt 1: Kontenübersicht öffnen
Nach dem Start von Outlook 2003 klicken Sie wie im Bild dargestellt zunächst auf "Extras" und wählen dann den Menüpunkt "Konten..." aus. Es öffnet sich das Fenster "Internetkonten".
Schritt 2: Konto hinzufügen
Gehen Sie dann auf "Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen", und wählen dann "Weiter >" aus.
Die nun folgenden Fenster sind identisch mit denen aus der Sektion Neukonfiguration. Führen Sie die dort angegebenen Schritte aus, machen Sie jedoch nicht im Abschnitt "SMTP-Auth" weiter.
Schritt 3 (optional): ASAMnet-E-Mail als Standard setzen
Wenn Sie den Abschnitt "Neukonfiguration" geschafft haben, sehen Sie ein ähnliches Fenster wie oben dargestellt. Nun wird ASAMnet als Ihr Standard-Konto eingestellt, so dass in Zukunft Ihre E-Mails über ASAMnet verschickt werden und als Absender Ihre ASAMnet E-Mail-Adresse erscheint. Sollten Sie aus irgendeinem Grund trotzdem Ihre alte Adresse als Absender beibehalten wollen, überspringen Sie diesen Schritt einfach und machen beim nächsten Punkt weiter.
Überprüfen Sie, ob in der Liste Ihr neu angelegtes ASAMnet Konto ausgewählt ist (meist "mail.asamnet.de") und klicken Sie dann einfach auf den Schalter mit der Beschriftung "Als Standard". Der Text "E-Mail (Standard)" sollte nun rechts neben Ihrem neu angelegten ASAMnet-Konto "mail.asamnet.de" erscheinen, wie im Bild links dargestellt.
Schritt 4: SMTP-Auth aktivieren
Auch bei einer nachträglichen Konfiguration von Outlook ist es notwendig, das SMTP-Auth-Verfahren zu aktivieren, um Probleme beim E-Mailversand zu vermeiden. Da das Fenster "Internetkonten" aufgrund der vorherigen Schritte bereits geöffnet ist, müssen Sie nur überprüfen, ob das ASAMnet Mailkonto in der Liste noch ausgewählt ist. Wenn das noch der Fall ist, klicken Sie auf "Eigenschaften". Nun führen Sie noch Schritt 3 aus dem Abschnitt SMTP-Auth durch, um die Einrichtung abzuschließen.
Daten überprüfen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen in Outlook überprüfen können, falls Sie Probleme mit dem Senden und/oder Empfangen von E-Mails haben.
Schritt 1: Kontenübersicht öffnen
Klicken Sie wie im Bild dargestellt zunächst auf "Extras" und wählen Sie dann den Menüpunkt "Konten..." aus. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Standardmäßig ist nun bearbeiten ausgewählt, klicken sei auf "Weiter >".
Schritt 2: E-Mail-Konto auswählen
Wählen Sie Ihr ASAMnet-Konto in der Liste aus. Outlook bennennt die Konten in der Standardeinstellung nach dem verwendeten Mailserver, also "mail.asamnet.de". Wenn Sie dafür manuell eine andere Bezeichnung vergeben haben oder mehrere Postfächer haben, kann das Konto möglicherweise auch anders heißen. Haben Sie Ihr ASAMnet-Konto ausgewählt, klicken Sie als nächstes auf "Eigenschaften".
Schritt 3: Überprüfen der Einstellungen
Stellen Sie sicher, dass folgende Felder korrekt ausgefüllt sind:
- Name: Hier muss Ihr vollständiger Name stehen
- E-Mail-Adresse: In diesem Feld muss Ihre E-Mail-Adresse stehen. Prüfen Sie die korrekte schreibweise, wie Sie im Bestätigungschreiben für Ihre Mitgliedschaft angegeben ist.
- Posteingang (POP3): Hier muss der Servername des ASAMnet Mailservers stehen. Dieser lautet "mail.asamnet.de"
- Postausgang (SMTP): Hier muss ebenfalls der Name "mail.asamnet.de" stehen.
- Benutzername: In diesem Feld muss Ihre Benutzerkennung eingetragen sein. Diese ist bis zu acht Buchstaben lang und besteht meist aus den Anfangsbuchstaben Ihres Familien- und Vornamens. Sie finden Ihre Kennung auf dem Bestätigungschreiben für Ihre Mitgliedschaft.
- Kennwort: Wenn Sie das Passwort nicht jedes mal erneut eingeben wollen, muss hier Ihr E-Mail-Passwort eingetragen sein und das Häkchen bei "Kennwort speichern" gesetzt sein. Das Passwort wird nur in Form von Punkten dargestellt. Wenn Sie also sicher gehen wollen, dass es korrekt ist, müssen Sie es löschen und erneut eintragen.
- Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung: Das Häkchen darf bei dieser Option nicht gesetzt sein.
- Kontoeinstellungen testen... können sie verwenden um eine Testmail an die eingestellte Adresse zu versenden.
Schritt 4: Überprüfen der Weiteren Einstellungen
Sind die Allgemeinen Einstellungen alle korrekt, fahren Sie mit dem Überprüfen der Weiteren Einstellungen fort, indem Sie den Knopf "Weitere Einstellungen..." anklicken.
Sie sehen jetzt folgendes Popupfenster:
Auf dieser Seite ist der Kontoname eingestellt. Dieser ist standardmäßig der Name des Mailservers. Wenn Sie z.B. mehere Pop-Accounts bei Asam haben (für verschiedene Familienmitglieder) sind die Kontennamen nur durchnummeriert. Hier können Sie den Namen entsprechend der User ändern.
Bei Benutzerinformationen muss nichts eingetragen sein, wenn aber eine Antwortadresse eingegeben wird, sollte dies auch gültig sein.
Klicken Sie den nächsten Reiter (Postausgangsserver) an.
Auf dieser Seite ist zu beachten:
- Das Häkchen bei "Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung" muss gesetzt sein. Ansonsten kann es zu Problemen beim Versand von E-Mails kommen, wenn Sie über DSL im Internet sind oder sich über einen anderen Provider einwählen.
- "Gleiche Einstellungen wie für Postausgangserver verwenden" stellt sicher, daß Sie nicht bei jeder Verbindung zum Mailserver von Hand Ihre Zugangsdaten eingeben müssen.
Nach Überprüfung und ggf. Korrektur der Servereinstellungen können Sie die Dialoge mit "OK" bzw. "Schließen" wieder beenden. Sollten Sie weiterhin Probleme mit E-Mails haben, so rufen Se die Hotline unter der Nummer 0 96 21 / 49 64 26 an.
Verschlüsselte Verbindung einrichten
Da die Übertragung von E-Mails in der Standardkonfiguration unverschlüsselt erfolgt, ist es ohne Weiteres möglich, diese bei der Übertragung in einem Netzwerk mitzulesen. Das trifft insbesonder auf drahtlose Funknetzwerke (sogenanntes Wierless LAN, kurz WLAN) oder gemeinsame genutzte Internetverbindungen zu. Durch die Verschlüsselung ändert sich weder für den Empfänger etwas, noch ändert sich etwas an der Bedienung des Mailprogrammes. Die Verschlüsselung wird automatisch zwischen Ihrem Computer und dem Mailserver ausgehandelt.
Schritt 1: Kontenübersicht öffnen
Klicken Sie wie im Bild dargestellt zunächst auf "Extras" und wählen Sie dann den Menüpunkt "Konten..." aus. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Standardmäßig ist nun bearbeiten ausgewählt, klicken sei auf "Weiter >".
Schritt 2: E-Mail-Konto auswählen
Wählen Sie Ihr ASAMnet-Konto in der Liste aus. Outlook bennennt die Konten in der Standardeinstellung nach dem verwendeten Mailserver, also "mail.asamnet.de". Wenn Sie dafür manuell eine andere Bezeichnung vergeben haben oder mehrere Postfächer haben, kann das Konto möglicherweise auch anders heißen. Haben Sie Ihr ASAMnet-Konto ausgewählt, klicken Sie als nächstes auf "Ändern...".
Schritt 3: Verschlüsselung aktivieren
Wechseln Sie zur Seite mit den erweiterten Einstellungen, indem Sie oben auf den Reiter "Erweitert" klicken. Dort setzen Sie die Häkchen bei "Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL)" jeweils unter Posteingang und Postausgang. Speichern Sie die Änderungen mit "OK" und schließen Sie den Auswahdialog für die Konten mit der Schaltfläche "Fertig stellen". Ab sofort werden Ihre E-Mail unterwegs zu unserem Server verschlüsselt.
Sollte es Probleme mit der Verschlüsselung geben, können Sie die Option wieder deaktivieren, indem Sie die obige Schritte erneut ausführen, aber diesmal die Haken wieder entfernen.